Services d'assistante administrative indépendante dans les Landes
Secrétariat externalisé, pré-comptabilité et aide administrative pour artisans et TPE — à distance ou sur site
Vous êtes artisan, dirigeant de TPE ou indépendant dans les Landes ? Vous cherchez une secrétaire freelance ou une aide administrative sans passer par une embauche ?
Je prends en charge toutes vos tâches administratives à votre place, de façon ponctuelle ou régulière, à distance ou directement dans vos locaux à Dax, Mont-de-Marsan ou dans un rayon de 70 km autour de Beylongue.
Chaque mission est définie ensemble, selon vos priorités et votre organisation.
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Secrétariat & gestion administrative externalisée
Vous manquez de temps pour gérer vos emails, vos courriers et votre paperasse quotidienne ?
Je m'en occupe à votre place, avec rigueur et discrétion.
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Gestion des emails et des courriers
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Classement et organisation des documents
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Suivi des devis et factures
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Relances clients et fournisseurs
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Mise en ordre et archivage administratif ( papier et numérique)
Idéal pour les artisans et indépendants qui veulent déléguer leur secrétariat sans embaucher.
2
Organisation & gestion des plannings professionnels
Réunions, rendez-vous, déplacements…
Je structure votre agenda pour que vous n'ayez plus rien à oublier ni à organiser vous-même.
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Gestion des agendas et prises de rendez-vous
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Planification de réunions et envoi des invitations
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Organisation des déplacements professionnels
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Réservations d’hôtels, restaurants ou transports
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Coordination et suivi des tâches administratives
Pour les dirigeants débordés qui veulent reprendre le contrôle de leur temps.
3
Pré-comptabilité & suivi administratif de gestion
Fini le stress des pièces comptables en désordre avant la réunion avec votre expert-comptable.
Je collecte, classe et prépare tous vos documents pour lui faciliter le travail et vous éviter des honoraires inutiles.
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Collecte et classement des pièces comptables
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Tableaux de suivi des paiements et dépenses
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Préparation des éléments pour l’expert-comptable
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Suivi administratif régulier
Prestation idéale pour les TPE et artisans qui travaillent avec un expert-comptable.
4
Gestion administrative RH & suivi du personnel
La gestion administrative de vos salariés prend du temps et demande de la rigueur.
Je m'occupe du suivi des dossiers, des fiches navettes et de la transmission des éléments à votre cabinet de paie — sans que vous ayez à y penser.
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Création, tenue et mise à jour des dossiers salariés
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Mise en place et suivi des fiches navettes salariés
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Centralisation des documents sociaux
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Suivi administratif des entrées et sorties du personnel
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Collecte et transmission des éléments variables (absences, congés, heures…)
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Préparation administrative des éléments pour la paie et la DSN, en lien avec le cabinet de paie ou l’expert-comptable
Pour les TPE et petites structures qui ont des salariés mais pas de service RH dédié.
Hors conseil juridique et hors établissement de la paie.
5
Inventaires & organisation du stock ou du matériel
Vous n'avez plus de visibilité sur votre stock, votre matériel ou vos ressources ? Je mets en place des outils simples et efficaces pour que vous ayez enfin une vue claire sur ce que vous possédez.
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Mise en place de méthodes adaptées
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Structuration de vos process
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Accompagnement personnalisé
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Réalisation d’inventaires physiques
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Création de tableaux de suivi clairs
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Organisation et structuration du stock ou du matériel
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Analyse et optimisation simple
Pour les artisans, commerces et associations qui veulent structurer leur organisation.
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Communication & supports administratifs simples
En complément de mes prestations administratives, je peux vous aider à produire des supports visuels simples et professionnels pour votre communication interne ou externe.
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Photos professionnelles (entreprise, équipe, locaux)
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Mise en page de documents simples (courriers, tableux, supports internes)
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Organisation de contenus pour votre communication
Prestation complémentaire, disponible en complément d'un accompagnement administratif régulier.
Pas sûre de ce dont vous avez besoin ?
C'est tout à fait normal — chaque entreprise est différente. Lors de notre premier échange gratuit et sans engagement, on fait le point ensemble sur vos besoins, votre organisation et le volume d'heures le plus adapté.