Exemples de missions d'assistante administrative dans les Landes
Assistante administrative indépendante basée à Beylongue, j'accompagne les professionnels des Landes (Dax, Mont-de-Marsan, Tartas et la côte landaise) dans leur gestion administrative au quotidien. Voici des exemples réels de missions réalisées pour des professions libérales, des artisans, des associations, des agriculteurs et des TPE. Par respect de la confidentialité, aucun client n'est nommé.
Secrétariat et facturation pour les professions libérales et la santé
Clinique privée – Facturation et recouvrement des impayés
Je gère la facturation de la clinique et le recouvrement des impayés, avec des relances régulières, pour qu'elle encaisse ce qui lui est dû sans y consacrer son temps.
Assistance administrative pour les artisans
Charpentier – Devis et factures
Je rédige et mets en forme ses devis et ses factures, pour qu'il puisse se concentrer sur ses chantiers.
Coiffeuse – Accompagnement au numérique
J'ai accompagné une coiffeuse peu à l'aise avec Internet : création de ses documents, enregistrement des factures, rapprochement bancaire et lien avec son expert-comptable.
Pré-comptabilité pour les associations
Théâtre – Pré-comptabilité et suivi administratif
Je classe les pièces comptables, prépare les éléments pour la comptabilité et assure le suivi administratif courant de l'association.
Gestion administrative pour les agriculteurs
Exploitation agricole – Pré-comptabilité et papiers à jour
J'aide un agriculteur à garder ses papiers en ordre et à préparer ses éléments comptables.
Secrétariat externalisé pour les entreprises et TPE
Formalités d'entreprise : je prends en charge les démarches de modification, comme le changement de siège social ou d'objet social.
Gestion des e-mails à distance : je trie, traite et suis la boîte mail d'un client, pour qu'aucune demande importante ne reste sans réponse.
Ventes aux enchères : préparation et classement des documents, transmission pour signature, suivi avec la maison de ventes et mise en relation avec les partenaires.
Relance des impayés par téléphone : j'appelle les clients en retard de paiement, avec tact et fermeté, pour accélérer les encaissements sans abîmer la relation commerciale.
Gestion d'agenda et prise de rendez-vous : je tiens l'agenda, fixe et confirme les rendez-vous et gère les reports.
Classement et archivage : je trie, classe et archive les documents papier et numériques, en respectant les durées légales de conservation.
Fiches navettes pour la paie : je collecte chaque mois les éléments variables (heures, absences, congés, primes) et prépare les fiches navettes pour le cabinet comptable.
Une mission sur mesure, partout dans les Landes
Votre besoin ne figure pas dans cette liste ? Chaque mission est sur mesure, à distance ou sur place. Parlons-en lors d'un appel découverte gratuit de 20 minutes.
