Artisan dans les Landes : ce que vous devez vraiment transmettre à votre expert-comptable chaque mois

Catégorie : Pré-comptabilité & gestion administrative

Mots-clés ciblés : pré-comptabilité artisan Landes, expert-comptable artisan, secrétaire indépendante Dax, gestion administrative TPE Landes

Temps de lecture : 4 minutes

Vous êtes plombier à Dax, électricien à Mont-de-Marsan, ou maçon dans les Landes ? Votre journée est déjà bien remplie entre les chantiers, les devis et les clients. Et pourtant, chaque mois, la même question revient :

"Qu'est-ce que je dois envoyer à mon comptable ?"

Bonne nouvelle : ce n'est pas si compliqué. Voici la liste complète de ce que votre expert-comptable attend de vous — et comment l'organiser sans y passer vos soirées.

Pourquoi bien préparer vos documents, c'est de l'argent économisé

Un expert-comptable facture au temps passé. Plus il passe de temps à chercher, classer ou relancer pour obtenir vos pièces, plus votre facture grimpe.

En lui transmettant des documents bien organisés chaque mois, vous pouvez économiser plusieurs centaines d'euros par an sur vos honoraires comptables. Et c'est justement là qu'une assistante administrative indépendante peut intervenir à moindre coût.

La liste complète des documents à transmettre chaque mois

1. Vos factures de ventes (recettes)

Toutes les factures que vous avez émises dans le mois, qu'elles soient payées ou non. Votre comptable a besoin de toutes les factures, pas seulement de celles encaissées.

Astuce : Numérotez-les dans l'ordre chronologique et envoyez-les en PDF.

2. Vos factures d'achats (dépenses)

Tout ce que vous avez acheté pour votre activité : matériaux, carburant, outillage, fournitures, abonnements professionnels… Chaque ticket, chaque facture compte.

À ne jamais oublier :

• Les reçus de carburant (si vous avez un véhicule professionnel)

• Les achats de matériaux sur chantier

• Les abonnements (logiciels, téléphone pro, etc.)

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3. Votre relevé de compte bancaire professionnel

Le relevé complet du mois, sans exception. Si vous avez plusieurs comptes (compte courant + compte épargne pro), transmettez les deux.

Important : Si vous n'avez pas encore de compte bancaire professionnel séparé de votre compte personnel, c'est vraiment conseillé de le faire — votre comptable vous le dira aussi.

4. Les justificatifs des paiements en espèces ou par carte perso

Si vous avez réglé des dépenses professionnelles avec votre carte personnelle (ça arrive !), gardez les tickets et notez-les à part avec une mention "remboursement à effectuer" ou "dépense pro réglée à titre perso".

5. L'état de vos impayés (facultatif mais très utile)

La liste des factures clients que vous n'avez pas encore encaissées. Ça aide votre comptable à faire le point sur votre trésorerie réelle et à distinguer ce qui est dû de ce qui est encaissé.

6. Les éléments liés à votre personnel (si vous avez des salariés)

Si vous employez des salariés, transmettez chaque mois :

• Les heures travaillées (ou les absences / congés)

• Les arrêts maladie avec les justificatifs

• Tout changement de situation (augmentation, départ, entrée)

Ces éléments sont transmis à votre cabinet de paie pour établir les bulletins de salaire et la DSN.

Ce que vous n'avez PAS à faire vous-même

Beaucoup d'artisans pensent qu'ils doivent saisir toutes ces informations dans un logiciel ou faire la comptabilité eux-mêmes.

Non. C'est le travail de votre expert-comptable.

Votre rôle, c'est simplement de collecter et transmettre les bons documents.

C'est tout.

Et si même ça vous prend trop de temps ?

C'est exactement ce que je fais pour vous.

Comment s'organiser concrètement ?

Voici une méthode simple que j'utilise avec mes clients artisans dans les Landes :

1. Une pochette (physique ou numérique) par mois — vous y glissez tout au fur et à mesure

2. Un scan rapide depuis votre téléphone pour les tickets et reçus (l'application de votre banque ou Google Drive suffisent)

3. Une transmission mensuelle fixe à votre comptable — par exemple, le 5 de chaque mois

4. Un tableau de suivi simple pour les factures émises et encaissées

Mis en place une fois, ce système tourne tout seul.

Vous manquez de temps pour tout ça ?

Je suis Chloé, assistante administrative indépendante basée dans les Landes. J'accompagne les artisans et dirigeants de TPE à Dax, Mont-de-Marsan et dans tout le département pour :

• Collecter et classer vos pièces comptables chaque mois

• Préparer le dossier à transmettre à votre expert-comptable

• Suivre vos factures émises et vos relances clients

• Alléger votre quotidien administratif sans embauche ni contraintes

Premier échange gratuit et sans engagement.

📞 07 69 57 72 99 — www.marzgestion.com

Marz Gestion — Assistante administrative indépendante dans les Landes | Dax, Mont-de-Marsan, Beylongue et environs